Formation Bureautique certifiante : les meilleures formations et certificateurs
Dans chaque entreprise, les activités de bureau tiennent un rôle important et peuvent même être chronophages. De nos jours, ces tâches sont de plus en plus automatisées grâce à la bureautique. Les entreprises peuvent ainsi mieux se concentrer sur leur cœur de métier et leur développement. Dans cet article, nous vous présentons les formations nécessaires à la maîtrise de la bureautique et de ses outils, ainsi que les certifications officielles attestant de vos compétences.
La bureautique, en résumé, regroupe les techniques et les moyens permettant justement d’automatiser les activités de bureau d’une entreprise en interne ou en externe. Elle permet de traiter informatiquement tous les documents professionnels de l’entreprise. Ce qui nécessite la maîtrise des principaux logiciels liés au secrétariat et à la comptabilité comme les logiciels de traitement de textes, de tableurs, d’édition d’images…
Il est important d’acquérir des connaissances en bureautique qui vous serviront dans de nombreux métiers et activités. Toutes les professions ont des tâches bureautiques à accomplir chaque jour. Afin de maîtriser l’informatique bureautique, il est conseillé de suivre des formations professionnelles et certifiantes. Il en existe plusieurs qui donnent suite à une obtention de certifications officielles listées par France Compétences. Ce sont des certifications inscrites soit au Répertoire Spécifique, soit au Répertoire national des certifications professionnelles.
Introduction sur les certifications Bureautique
La bureautique est devenue incontournable dans la vie professionnelle. Elle regroupe de nombreux outils et logiciels (Word, Excel, Access, Power Point…) nécessaires à la gestion des données et informations des entreprises. Ainsi, acquérir des connaissances en ce domaine représente un réel avantage.
Mais le plus important est de faire valider ses acquis par des certifications reconnues par l’Etat. Obtenir une certification officielle permet de se différencier des autres. La personne ayant une certification bureautique inscrite au RNCP ou RS captera plus l’attention. Ce qui lui assure une meilleure visibilité pendant ses recrutements.
Les certifications officielles évitent les pertes de temps car les personnes qui les détiennent sont directement opérationnelles. Elles offrent également une meilleure employabilité aux chercheurs d’emploi tout en améliorant les statuts professionnels de ceux qui sont déjà en poste. En bureautique, il existe deux certifications validées au Répertoire National des certifications professionnelles ou RNCP. Par contre, aucune n’est active au Répertoire Spécifique ou RS.
Les meilleures formations Bureautique certifiantes
Les certifications validées au RNCP au 30/05/2022
A la différence des certifications validées au Répertoire Spécifique, celles enregistrées au Répertoire national des certifications professionnelles concernent les certifications métiers. Elles recouvrent tous les diplômes et titres professionnels reconnus par l’Etat.
Avec de telles certifications, vous pouvez accéder directement à un métier bien défini selon le domaine de votre choix. Elles garantissent votre insertion au monde actif tout en assurant la gestion des affectations des employés vers un poste où ils seront plus productifs.
En ce qui concerne le domaine de la bureautique, on peut compter 2 certifications professionnelles inscrites au RNCP : le Brevet Professionnel Bureautique et le DEUST Bureautique et Communication multimédia.
Certification pour obtenir un BP – Bureautique
Présentation :
La certification BP-bureautique est un diplôme national de niveau 4. Enregistrée au RNCP sous la fiche RNCP 912, elle offre à la personne qui la détient la possibilité d’exercer un métier bien défini avec un niveau de qualification élevé.
La RNCP 912 recouvre les capacités utiles pour assurer les tâches en secrétariat et bureautique. Comme l’enregistrement des documents de l’entreprise ainsi que la gestion des données comptables (paie, trésorerie, inventaire…).
Organisme certificateur :
Le brevet professionnel bureautique connu également sous l’acronyme RNCP 912 est validé par MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS.
Modalité d’évaluation :
Au même titre que tous les brevets professionnels, la validation du BP-bureautique est soumise aux conditions d’éligibilité et des tests de validations imposés par l’Etat. La certification peut ainsi s’obtenir par deux moyens : par examen et par VAE.
- Validation par examen :
Dans ce cas de figure, le candidat choisit entre passer l’ensemble des épreuves en une seule session et effectuer progressivement les épreuves sous forme de contrôle continu. Toutefois, des dispositions s’imposent :
- Si le candidat est déjà dans le monde actif et qu’il n’a pas suivi une formation avant les examens, il doit justifier d’une durée d’activité professionnelle de :
- 5 ans effectifs s’il ne possède aucun diplôme
- 2 ans effectifs s’il est en possession d’un diplôme ou de titre de niveau 3
- De 6 mois à 1 an s’il est titulaire d’un Bac Professionnel
- Si le candidat est un apprenti dans un centre de formation, il doit prouver d’une durée de formation effective de :
- 400 heures sans diplôme ni titres
- 240 heures avec un bac professionnel
Pour que la certification soit validée, la note finale ne devrait pas être en dessous de 10 sur 20.
- Validation par VAE :
Le candidat peut obtenir la certification RNCP 912 par la validation des acquis de l’expérience en attestant au moins 1 an d’exercice professionnel dans le milieu de la bureautique que ce soit payant, en bénévolat ou en volontariat.
Date d’échéance d’enregistrement :
La certification BP-Bureautique est active et validée au Répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au 01 janvier 2024.
Compétences attestées :
La certification RNCP 912 offre à la personne qui la détient l’aptitude à gérer tous les documents et les informations comptables de l’entreprise (salaire, inventaire, trésorerie). Elle atteste ainsi votre capacité à :
- S’occuper des déclarations fiscales et des documents pour les organismes sociaux
- Elaborer et analyser (avec le comptable) les bilans et les comptes de résultat
- Etablir les états prévisionnels de trésorerie
- Définir des dispositions en cas de difficulté de trésorerie
- Assurer le traitement des bons de commande, des bon de livraison, des factures, des devis et de tous autres documents commerciaux
- Assurer la gestion et la valorisation des stocks
Certification pour un DEUST Bureautique et Communication multimédia
Présentation :
La certification DEUST Bureautique et Communication multimédia est un diplôme national de niveau 5 correspondant à un Bac+2. Elle est enregistrée au RNCP n°3973 et concerne les métiers nécessitant l’utilisation des logiciels informatiques.
Le domaine de l’assistanat et le milieu de la conception multimédia sont les plus concernés par cette certification. En d’autres termes, avec une telle certification, vous pouvez travailler en qu’attaché de direction (assistant de direction, assistant technique et administratif) ou technicien multimédia.
Organisme certificateur :
Le cas de la certification RNCP 3973 est un peu différent de la majorité des certifications. Il existe deux organismes officiels habilités à la valider. Il s’agit du (de l’) :
- MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
- UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D’OPALE
Modalité d’évaluation :
La modalité d’obtention de la RNCP- DEUTS Bureautique et communication multimédia est le même que pour la validation de tous les diplômes DEUST. Elle s’effectue sous les dispositions et les conditions d’éligibilité de l’Etat.
La validation de la certification RNCP 3973 peut se faire de manière différente :
- Par voie de formation, sous forme de contrôle continue si le candidat suit une formation dans un centre agrée ou au sein d’une université. Il sera soumis à un examen théorique et pratique tout au long de son apprentissage, suivi d’un stage professionnel.
- Par voie de validation des acquis de l’expérience ou VAE.
Date d’échéance de l’enregistrement :
La RNCP 3973 « DEUST Bureautique et Communication multimédia » est enregistrée au RNCP jusqu’à la date du 1er janvier 2024.
Compétences attestées :
La certification RCNP 3973- DEUST Bureautique et Communication multimédia atteste vos compétences à :
- Utiliser et manier les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Elaborer des documents représentant divers contenus sur un seul espace de perception (documents composites)
- Réaliser des images, des dessins et des caractères de graphisme (texte, article…)
- Créer et gérer un site internet
- Elaborer et piloter un projet collaboratif
Découvrez les meilleures formations certifiantes
Il existe une multitude de formations sur le marché. Il est primordial de se renseigner correctement sur leurs modalités et leur reconnaissance pour choisir celle qui est la plus adaptée à vos besoins et qui vous permettra de prendre un nouveau tournant dans votre vie professionnelle.
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