Formation Powerpoint certifiante : les meilleures formations et certificateurs

Powerpoint est un logiciel de présentation bureautique,  qui permet de réaliser des supports écrits pour de nombreux projets. Un grand nombre de professionnels utilisent ce logiciel édité par Microsoft en support de leurs présentations orales sous forme de diapositives.

Suivre une formation Powerpoint est donc indispensable pour ceux qui veulent se montrer professionnels  dans leur présentation ou pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences dans ce domaine.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les deux certifications qui sont enregistrées dans le Répertoire Spécifique ou RS et qui sont actives actuellement.

Pour le RNCP, aucune certification n’est valide en ce qui concerne les formations certifiantes Powerpoint.

Introduction sur les certifications Powerpoint

Pour se démarquer sur le marché du travail, il est important de mettre en avant les certifications obtenues sur vos compétences professionnelles. Il s’agit d’une solution innovante pour vous permettre de vous situer par rapport à votre niveau de maîtrise de ce logiciel bureautique.

Vous pouvez suivre une formation certifiante Powerpoint pour prouver à votre employeur ou recruteur que vous êtes capable d’utiliser cet outil de présentation dans votre travail et que vous serez plus productif.

En effet, les personnes qui possèdent cette certification ont plus de chances de trouver facilement du travail, de s’impliquer davantage dans leur travail et surtout de booster son parcours professionnel.

Parmi les certifications répertoriées dans le Registre Spécifique, on trouve : la TOSA Powerpoint et la certification en bureautique PowerPoint.

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Les certifications validées aux répertoires RS au 30/05/2022

Les certifications enregistrées auprès du RS correspondent à des compétences complémentaires. Cette fiche vous permet en effet de connaître les deux principaux types de certifications inscrites au Répertoire Spécifique ou RS.

Tosa PowerPoint

  • Présentation :

Les domaines d’expertise qui nécessitent une connaissance du logiciel PowerPoint comprennent la communication, le marketing, la formation ou les secteurs commerciaux. Tous les secteurs qui sont amenés à faire des présentations orales en ayant recours à un support écrit.  Les compétences pour créer des diaporamas sont également devenues transversales.

En effet, le Powerpoint peut être utilisé dans n’importe quelle réunion de discipline, séminaire ou contexte de réunion.

  • Organisme certificateur :

Le TOSA Powerpoint est développé par ISOGRAD. Son utilisation nécessite la connaissance des règles d’utilisation de celui-ci et ne peut en aucun cas remplacer le certificat envoyé par cette société européenne de référence à un candidat après l’examen.

  • Modalités d’évaluation :

Le TOSA Powerpoint est un test adaptatif en ligne qui évalue les compétences bureautiques et informatiques, en particulier celles de Powerpoint. Il sélectionne les questions dans une base de données de plus de 4000 questions créées par les meilleurs experts internationaux de chaque logiciel.

Les tests sont composés de QCM ergonomiques axés sur la maîtrise des fonctionnalités de Powerpoint, complétés par des questions sur la manipulation réelle du logiciel.

Le niveau des questions est adapté au niveau des candidats tout au long de l’examen.

La méthode de notation est basée sur l’IRT (Item Response Theory).

Le test dure 60 minutes et se repose sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux pour l’évaluation : niveau initial, basique, opérationnel, avancé et expert. Il comporte environ 35 questions.

  • Date d’échéance de l’enregistrement :

La certification TOSA Powerpoint RS5785 est inscrite dans le Répertoire Spécifique depuis le 26 janvier 2022. Ayant remplacée RS8 – TOSA, elle reste active jusqu’au 26 janvier 2023.

  • Compétences attestées :

 Niveau de base (score Tosa 351 à 550)
  • Créer et travailler sur un document de présentation simple ;
  • Décrire les principaux éléments du logiciel PowerPoint ;
  • Saisir du texte dans les espaces appropriés ;
  • Utiliser les outils de mise en forme les plus courants pour présenter un nouveau contenu ;
  • Créer un tableau simple pour insérer des données ;
  • Ajouter ou modifier une image ou une animation ;
  • Utiliser des modèles et des thèmes PowerPoint existants pour créer une présentation.
 Niveau opérationnel (score de Tosa 551 à 725)
  • Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint afin de manipuler le contenu des diapositives ;
  • Régler les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation ;
  • Démarrer un diaporama et contrôler les différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme du contenu afin d’enrichir l’aspect visuel d’une diapositive ;
  • Vérifier l’orthographe et la grammaire du contenu d’une présentation ;
  • Utiliser des outils de formatage pour modifier des tableaux afin de créer des animations élaborées pour expliquer et intégrer des présentations PowerPoint
  • Modifier un thème ou un modèle existant pour améliorer l’apparence d’une présentation.
 Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)  
  • Personnaliser son environnement PowerPoint pour mieux répondre aux différentes situations d’utilisation ;
  • Enregistrer des présentations sur la façon d’organiser vos diapositives et comment les maîtriser, y compris le mode automatique.
  • Optimiser l’utilisation des outils de stylisation du logiciel pour adapter chaque information à la mise en forme appropriée ;
  • Gérer l’insertion de divers médias visuels en dehors du logiciel ;
  • Personnaliser un thème et/ou un modèle pour l’adapter à la charte de votre entreprise.
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)  
  • Maîtriser les paramètres de votre environnement PowerPoint ;
  • Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser le contenu d’une présentation ;
  • Optimiser la présentation de l’information ;
  • Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et soutenir votre présentation ;
  • Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition entre les diapositives ;
  • Optimiser la visualisation d’une présentation avec toutes les fonctions avancées de chaque diapositive.

Utilisation d’un logiciel de présentation (ICDL-PCIE)

  • Présentation :

La certification « Utilisation d’un logiciel de présentation (ICDL – PCIE) » permet de booster le profil professionnel d’une personne. Elle certifie son aptitude à réaliser et réussir une présentation PowerPoint de qualité.

  • Organisme certificateur :

EURO APTITUDES est l’organisme certificateur de la certification « Utilisation d’un logiciel de présentation (ICDL – PCIE) ».

  • Modalités d’évaluation

Chaque centre de test ICDL utilise un système de test automatisé. Les tests sont effectués en ligne et s’appuient sur des scénarios simulés permettant d’évaluer les compétences d’un candidat.

Les épreuves sont basées sur des cas pratiques, permettant d’évaluer les compétences du candidat. Elles sont soumises aux conditions d’examen imposées par la Fondation ICDL.

  • Date d’échéance de l’enregistrement :

La certification « Utilisation d’un logiciel de présentation (ICDL – PCIE) » inscrite sous le n° de fiche RS5591 créée le 24 novembre 2021 et qui a remplacé le RS137 – PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen sera valable jusqu’au 24 novembre 2022. La durée de sa validé enregistrée dans le Répertoire Spécifique est de 1 an.

  • Compétences attestées :

Niveau Standard ICDL :

L’objectif du niveau ICDL Standard est de :

  • Valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées avec un logiciel de présentation, notamment la création et la mise en forme d’une diapositive et d’un diaporama, ainsi que la préparation d’un fichier pour l’impression ;
  • Maîtriser l’environnement de l’application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tableaux, diapositives), modèles, règles de productivité ;
  • Modifier un texte, le mettre en forme, connaître les bonnes pratiques en la matière.
  • Créer et mettre en forme une diapositive ;
  • Créer et manipuler des objets : tableaux, graphiques, images, dessins (modifier, ajuster, copier, déplacer) ;
  • Organiser sa présentation : vues, contrôles, en-tête ou pied de page ;
  • Créer un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, d’activation du diaporama ;
  • Préparer le fichier pour l’impression : types et modes d’impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier.
Niveau avancé ICDL :

Les compétences évaluées par le niveau ICDL avancé nécessitent une bonne maîtrise de celles requises par le niveau ICDL Standard.

L’objectif du niveau avancé ICDL est de :

  • Comprendre les options de mise en page, les macros et les autres fonctionnalités avancées de votre logiciel de présentation ;
  • Comprendre les considérations relatives au public et au lieu lors de la planification d’une présentation ;
  • Créer et modifier des modèles. Modifier l’arrière-plan des diapositives ;
  • Améliorer une présentation en utilisant les outils de dessin et d’image intégrés ;
  • Appliquer des fonctions avancées de formatage de graphiques. Créer et modifier des diagrammes ;
  • Insérer des films et de l’audio et utiliser les fonctions d’animation intégrées
  • Utiliser les fonctions de liaison, d’incorporation, d’importation et d’exportation pour intégrer des données ;
  • Travailler avec des diaporamas personnalisés, appliquer des paramètres de diaporama et contrôler un diaporama.

Certification Bureautique PowerPoint

  • Présentation :

La Certification Bureautique PowerPoint vise à valider les compétences bureautiques d’un candidat. Elle certifie le niveau de maîtrise de ce dernier sur l’utilisation du logiciel Microsoft PowerPoint Computer Aided Presentation (PréAO).

Cette certification atteste que le stagiaire est capable de concevoir des diaporamas efficaces, de réaliser des présentations pour organiser, présenter, animer et diffuser son travail, ses dessins ainsi ses idées dans un environnement professionnel.

En effet, la certification Bureautique PowerPoint est une certification de compétences transversales utilisable dans des situations professionnelles variées et requises pour  de nombreux métiers et  tâches liés à l’utilisation du logiciel PréAO Microsoft PowerPoint. Powerpoint est un logiciel courant comme Word et Excel

  • Organisme certificateur :

La Certification Bureautique Powerpoint est accréditée par EDITIONS ENI , société spécialisée dans la création et l’édition d’outils de formation informatique.

  • Modalités d’évaluation :

L’examen de certification se déroule en ligne. Le logiciel Microsoft PowerPoint dans la version appropriée est accessible via ordinateur (PC ou Mac) à distance qui reproduit un environnement de travail réel.

Un centre d’examen agréé, membre du réseau de partenaires d’EDITIONS ENI, assure la surveillance, soit en présentiel, soit par le biais d’un système d’e-surveillance. Le test est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

Le jour de l’examen, le candidat peut se familiariser avec l’environnement de l’examen : action à effectuer directement sur l’écran ou QCM.

La certification en bureautique PowerPoint est unique. En effet, le test est basé sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans PowerPoint. Ainsi, les compétences PowerPoint sont réellement évaluées et validées.

Points clés évalués
  • L’environnement de travail ;
  • Les présentations ;
  • Les diapositives ;
  • Mode masque ;
  • Texte sur les diapositives ;
  • Gérer les objets dans une présentation ;
  • Gérer les diaporamas.
Résumé des compétences évaluées
  • Sélectionner le mode d’affichage ;
  • Réaliser une présentation et préparer le fichier pour une impression réussie ;
  • Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne mise en page ;
  • Vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer du texte ;
  • Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes ;
  • Gérer les masques ;
  • Insérer et disposer correctement différents objets ;
  • Projeter un diaporama ;
  • Appliquer des effets d’animation.
  • Date d’échéance de l’enregistrement :

La Certification Bureautique Powerpoint a été créée le 24 novembre 2021. Elle a remplacé RS2110 – Certification Bureautique et a été enregistrée dans le Répertoire Spécifique sous le n° de fiche RS5593. Elle restera active jusqu’au 24 novembre 2022.

  • Compétences attestées :

Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu lors de l’évaluation.

Compétences de base (score de 150 à 349/1000) :
  • Identifier les éléments clés affichés ;
  • Gérer des fichiers PowerPoint ;
  • Créer des diapositives avec un texte.
Compétences intermédiaires (score de 350 à 649/1000) :
  • Tirer parti des éléments de l’interface ;
  • Utiliser des masques pour normaliser l’affichage des diapositives, insérer des graphiques, des tableaux, des images et des dessins pour compléter vos diapositives ;
  • Ajouter des transitions de diapositives et préparer des diaporamas.
Compétences avancées (score de 650 à 1000/1000) :
  • Effectuer une présentation structurée ;
  • Appliquer une mise en forme des diapositives et de leur contenu ;
  • Ajouter des effets de transition et d’animation, ajouter des vidéos ;
  • Conclure une présentation.


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